Unterstütze uns im Backoffice!
Wir suchen ein Organisationstalent (m/w/d), das mit Sorgfalt, Struktur und Engagement unsere internen Abläufe unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
DAS ERWARTET DICH
- Koordination administrativer Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen sowie Fristenüberwachung
- Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- Protokollführung, Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung des On- und Offboardings, Pflege von Projektakten
- Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation; ggf. Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMO-Zertifikate) oder
betriebswirtschaftliches Studium - mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie ein gutes Gespür für effiziente Prozesse
- Du behältst Termine, Aufgaben und Unterlagen zuverlässig im Blick
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, verschiedene Themen flexibel zu unterstützen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte
Die Axians Information Security GmbH ist spezialisiert auf Informationssicherheit und Datenschutz. Seit 2015 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationswerte ganzheitlich zu schützen – strategisch, operativ und regelkonform.
Unser Fokus liegt auf der Umsetzung internationaler Standards und Best Practices, von Security Assessments über Managementsysteme bis zur Realisierung umfassender Schutzkonzepte. Dabei steht eines im Mittelpunkt: das Vertrauen in sichere, gesetzeskonforme Prozesse.
Das Unternehmen gehört zu Axians, der globalen Marke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.
DEINe ANSPRECHPARTNERIN
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.
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Unsere Ansprechpartnerin Constanze Holin steht Dir gerne zur Verfügung:
E-Mail: constanze.holin@axians.de
Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.
*Agenturen, Personaldienstleister oder vergleichbare Anfragende bitten wir ausdrücklich, von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen und Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen. Wir arbeiten derzeit nicht mit externen Dienstleistern im Rahmen der Rekrutierung zusammen. Initiativvorstellungen werden nicht weiterverfolgt und kommentarlos gelöscht. Wir bitten um Ihr Verständnis.
